Как отправить посылку за границу, в Америку и Европу. Как отправить посылку в


инструкция, тарифы и рекомендации :: SYL.ru

Отправить посылку может любой человек, у которого имеется паспорт. Сама почтовая процедура на первый взгляд довольно проста. Однако нередко встречаются отзывы, в которых люди жалуются, что не всегда получается самостоятельно разобраться, как отправить посылку "Почтой России": инструкция в официальных источниках содержит немало правил и уточнений. Как проще и дешевле переслать почтовое вложение? Каким образом следует упаковать предмет перед тем, как отправить посылку в России? Пошаговая инструкция, цены на почтовые отправления и прочая полезная информация о таком классическом способе пересылки приведены в этой статье.

Что отправить посылкой: разрешенные вложения, вес, размер

Данный вид отправления предназначен для доставки вещей, типографских товаров, документов и книг. Минимально допустимый размер посылки – 110х220 см или 114х162 см. Максимально допустимая длина (в любом направлении) – до 105 см.

В зависимости от веса и размера посылки подразделяются на следующие виды:

  • Стандартная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения в упакованном виде - менее 10 кг.
  • Тяжеловесная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения - от 10 до 20 кг.
  • Нестандартная: индивидуально оформленная упаковка, вес - до 20 кг.
  • Крупногабаритная: любая крупная посылка, вложение нестандартной формы, допустимый вес - не более 50 кг.

Почтовое отправление, чей вес превышает установленный порог в 50 кг, может быть отправлено через специализированную транспортную компанию.

Важно! Существует ряд предметов, которые нельзя пересылать почтой. С обширным списком таких вложений можно ознакомиться на официальном сайте "Почты России" (далее – ПР).

Как узнать время доставки?

Можно ли узнать примерную дату доставки перед тем, как отправить посылку "Почтой России"? Инструкция для тех, кто хочет знать, сколько времени займет доставка таким способом:

  • Безусловно, самое главное отличие простой посылки почтовой от курьерской доставки – невозможно гарантировать прибытие почтового отправления день в день. Поэтому точную дату назвать никто не сможет. Но примерное количество дней доставки в тот или иной населенный пункт можно узнать по таблице, вывешенной на информационных стендах большинства отделений ПР. Если такого документа в прямом доступе нет, предоставить специальную таблицу должен оператор почты.
  • Следует учесть, что таблицы содержат сведения о пересылке в крупные города. При отправлении в сельскую местность к указанному времени прибавится ещё 2-6 дней.
  • Существенно повлиять на срок доставки могут дополнительные факторы: официальные праздничные дни, выходные в отделении ПР, погодные условия, непредвиденные задержки, выбранный отправителем метод доставки и прочее.
  • Более точную информацию получить можно на сайте ПР, заполнив в специальном разделе сведения о способе почтовой доставки, населенных пунктах отправки/получения, указав вес посылки и наличие или отсутствие дополнительного сервиса.

Во сколько обойдется отправка почтовой посылкой

Каким способом можно узнать предварительную стоимость пересылки до того, как отправить посылку "Почтой России"? Инструкция (цена отправления складывается из нескольких факторов) указывает на наличие следующих параметров:

  • Затраты на упаковочную тару.
  • Стоимость доставки.
  • Почтовый сбор.
  • Комиссия по страховке (на сегодняшний день около 5 % от общей стоимости посылки).
  • Оплата за перевод денежных средств (при наложенном платеже).
  • Дополнительные услуги.
  • Прочие расходы.

Зная вес посылки, можно узнать примерную стоимость почтового отправления до обращения к оператору ПР. Для этого следует воспользоваться электронным калькулятором в специальном разделе на сайте ПР РФ.

Тарифы, применяемые для конкретного почтового отправления, складываются из двух факторов: способа доставки и расстояния между регионами отправителя и получателя.

Для исчисления оплаты в зависимости от дальности отправки действуют магистральные пояса – параметры расстояния, утвержденные из расчета километража между центральной частью регионов по железной дороге. Способы доставки включают в себя пересылку авиа или наземными видами транспорта, услуги курьерской службы ПР и прочее.

Расценки на внутренние отправления, действующие на сегодняшний день, введены в действие с января 2017 года. Полный перечень тарифов с последними обновлениями также содержит специальный раздел на сайте ПР.

Пошаговая инструкция: какие этапы включает в себя отправка посылки?

Итак, как отправить посылку "Почтой России"? Отправка простой посылки включает в себя три этапа:

  • Упаковка вложения.
  • Заполнение отправительского бланка.
  • Отправка через окно оператора ПР.

Как упаковать вложение

В какой таре лучше отправить вещи посылкой "Почты России"? Инструкция и следующие рекомендации помогут оформить вложение в соответствии с требованиями ПР РФ и, что особенно важно, сохранить «внутренности» посылки в целости.

В зависимости от веса и размера вложения простую посылку можно отправить:

  • В специальном почтовом пакете. Его можно купить у оператора ПР. Все сведения о получателе и отправителе при таком способе пересылки указываются непосредственно на конверте.
  • В фирменной картонной или деревянной коробке – приобрести такую тару и упаковать вложение можно сразу в отделении ПР.
  • В однотонной крафт-бумаге. Такой метод часто используется для вложений нестандартной формы. Упаковочной бумагой следует тщательно, в 2-4 слоя, обернуть пересылаемый предмет, после чего склеить края при помощи клея. Обматывать самоклеящейся лентой категорически запрещено, такую упаковку скрепят фирменным скотчем ПР при приеме.
  • В простой чистой картонной или деревянной коробке, на поверхности которой нет надписей, рисунков, штампов, следов самоклеящейся ленты и прочего. Правилами пересылки предусмотрена возможность отправить посылку в любой подходящей коробке с надписями, но для этого её нужно тщательно завернуть в однотонную упаковочную бумагу (зашить в однотонную х/б ткань).

Вне зависимости от того, как отправить посылку "Почтой России", инструкция ПР по отправке содержит ряд требований, обязательных для всех видов почтовой тары:

  • Вложение внутри не должно свободно перемещаться. Все пустое пространство в коробке необходимо заполнить бумагой (подойдут простые газеты), пенопластом или легкими опилками.
  • Клиенту почты следует самостоятельно позаботиться о сохранности своего вложения ещё до упаковки в почтовую тару. Например, обернуть хрупкие предметы в несколько слоев защитного материала или пленки с «пузырьками».
  • Не допускается фиксировать почтовую тару любой самоклеящейся лентой. При приеме в почтовом отделении края посылки склеиваются фирменным скотчем с логотипом ПР РФ.

Заполнение бланка отправки

Правильно заполнить почтовый бланк № 116 – ещё один шаг, который потребуется сделать перед тем, как отправить посылку "Почтой России". Инструкция по внесению данных несложная, но заполнение потребует внимательности и аккуратности. На сегодняшний день есть два способа оформить почтовый бланк.

Быстро и просто можно внести все сведения через сайт ПР РФ. Для этого необходимо открыть раздел для заполнения адресного ярлыка в разделе «Бланки» и выбрать «Посылка» в строке «Тип отправления». Далее следует заполнить все интерактивные строки, указав сведения о получателе и отправителе, параметры отправления и при желании выбрать дополнительное СМС-оповещение. После внесения всех сведений требуется скачать при помощи кнопки внизу уже заполненный почтовый бланк, распечатать его и отдать оператору почтового отделения при отправке. Наклеить бланк можно сразу на посылку, но только при помощи клея (скотч и иные материалы использовать нельзя).

Другой способ – взять в почтовом отделении готовый пустой бланк и внести данные от руки. Все отправительские документы такого типа находятся на почте в свободном доступе и выдаются клиентам бесплатно. При заполнении следует руководствоваться следующими требованиями:

  • Клиенту почты потребуется заполнить лицевую часть бланка, а именно строки в поле, выделенном жирной чертой.
  • Следует помнить о недопустимости использования зеленых, красных или желтых чернил для заполнения. Все данные вносятся шариковой ручкой с синими или черными чернилами.
  • Заполнять бланк нужно разборчивым почерком (лучше печатными буквами), не допуская зачеркиваний, исправлений, сокращений.

За помощью в заполнении можно обратиться к оператору ПР или воспользоваться образцами заполнения, которые обычно находятся на информационных стендах почтового офиса. После указания всех необходимых сведений нужно передать заполненный почтовый бланк оператору вместе с упакованной посылкой для отправления.

После оплаты за услуги доставки оператор ПР выдаст чек, содержащий трек-номер для отслеживания пути следования посылки через Интернет. Следует сохранить этот документ до доставки посылки получателю.

Посылки наложенным платежом – вид почтового отправления, которое часто применяется магазинами и частными бизнесменами для дистанционной торговли. Такой способ доставки товара надежен и очень удобен: клиент вносит оплату при получении посылки, а продавцу при этом гарантировано получение денежных средств за свой товар. Как отправить наложенным платежом посылку почтой в России? Помимо упаковки посылки и заполнения почтовых бланков для данного отправления (№ 113, № 116) потребуется:

  • Сообщить оператору, что вложение отправляется наложенным платежом.
  • Указать адрес отделения ПР, куда должна быть доставлена посылка.
  • Сообщить сведения о получателе и отправителе.
  • Назначить стоимость вложения, то есть сумму наложенного платежа, которую получатель должен будет оплатить, чтобы забрать посылку. При этом важно заранее известить покупателя, что вместе с объявленной суммой с него дополнительно возьмут комиссионный сбор – от 5 % платежа.
  • Стоит отметить, что в сумму наложенных платежей можно включать и почтовые расходы, разумеется, по договоренности с покупателем. Для этого нужно попросить оператора ПР посчитать затраты на тару (конверт, коробку), оплату доставки отправления и включить все в общую сумму наложенного платежа.

После оплаты отправителю выдается не чек, а товарно-транспортная накладная, которая также содержит трек-номер.

www.syl.ru

Как отправить посылку Почтой России

Апр 23

личный опыт, переезд

При одном только упоминании о Почте России у многих пробегает дрожь. Никакого сервиса, хамство, идиотизм, огромные очереди — со всеми этим вы столкнетесь, если вдруг вам понадобитья заглянуть на почту.

Недавно мне несколько раз пришлось отправлять посылки, хочу поделиться с вами знаниями, которые помогут ускорить этот процесс и минимизировать отрицательные эмоции:)

Итак, как быстро отправить посылку по России:

  • для начала определите и сложите, что вам нужно отправить. Если предметы бьющиеся, продумайте как их можно упаковать, чтобы не разбились.
  • идем на почту. Обязательно узнайте, можно ли с вашего отделения отправить посылку. Существуют почтовые отделения разных типов. Одни отправляют посылки только до 3 кг, другие до 8 кг и выше. Мне нужно было отправить посылки более 6 кг, поэтому нужное отделение в районе еще пришлось поискать.
  • постарайтесь подойти к открытию отделения в рабочий день. Днем или на выходных на почте, чаще всего, много народу и большие очереди. Я 4 раза отправляла посылки и утром людей действительно меньше.
  • не упаковывайте посылку в свою коробку! Лучше всего пренести вещи в мешках на почту и там уже купить коробку и упаковать. Они не принимают посылки в цветных коробках, или коробках с различными надписями. Если у вас какие то большие вещи, которые невлезут в почтовую коробку, тогда вашу тару нужно обмотать однотонной бумагой, без надписей и рисунков. В ином случае посылку у вас не примут.Максимальный размер коробки, которую можно купить на почте 425*265*380 мм
  • не обматывайте посылку своим скотчем! Если вдруг вы купили коробку на почте, заполнили ее вещами и замотали своим скотчем — скотч вас заставят отодрать! Да, вот такой идиотизм. Но скотч на посылке должен быть только фирменный Почты России.
  • обязательно возьмите с собой ручку. Вам придется заполнять почтовые бланки, ручек на почте нет, а если просить у женщин, работающих там — получите порцию оскорблений и недовольства.
  • также возьмите с собой паспорт. При оформлении документов на посылку, он вам понадобится.
  • когда придете в почтовое отделение, сначала займите очередь и возьмите почтовый бланк. Пока будете заполнять и упаковывать посылку, ваша очередь как раз подойдет.
  • на одну посылку оформляется один почтовый бланк. Внимательно читайте какие пункты надо заполнять, а какие нет. Согласно  Правилам оказания услуг почтовой связи на бланках и самой посылке нужно писать не только фамилию и имя, но и отчество.Вот так выглядит правильно заполненный бланк:
  • на посылке обязательно пишете адрес отправителя и адрес куда отправляете.
  • берите с собой мелкие деньги. Чаще всего стоимость отправки посылки небольшая. И, если вы придете с большой купюрой, получите кучу плохих слов в свой адрес.
  • получив чек об оплате посылки, не выбрасывайте его. Вот здесь можно по номеру чека отследить где ваше отправление на данный момент находится.

Все эти моменты были узнаны мной за 4 похода на почту:) В первый мой приход я получила столько оскорблений и криков, что все эти истины пришлось запомнить практически наизусть:)

Надеюсь вам они помогут!

Также я написала статью, как искать потерявшуюся посылку, надеюсь кому то поможет.

P.S.

Похожие записи:

myblogrealty.ru

Как отправить посылку Почтой России

Как отправить посылку Почтой России

Дата публикации: 31.01.2018

Прежде чем говорить о том, как отправить посылку Почтой России, первоначально следует определиться с видом посылки и дополнительными услугами, предоставляемыми почтой при отправке почтовых отправлений. Сразу оговорюсь, что речь в данной статье идет о посылках, отправляемых только по территории России.

  • По виду почтового отправления посылка может быть — простой и ценой.
  • По скорости доставки помимо стандартной доставки существуют – посылка 1 класса (ускоренная доставка) и EMS-отправление (курьерская экспресс-доставка).
  • Среди дополнительных услуг, которые предоставляет Почта России, можно выделить: наложенный платеж, уведомление о вручении, смс-уведомление и опись вложения.

Простая посылка – это в прямом смысле слова самая обычная посылка, которую можно отправить любым из перечисленных способов доставки. Из дополнительных услуг максимум, чем может воспользоваться отправитель – это уведомление о вручении. В таких посылках, как правило, люди отправляют малоценные вещи и предметы своим родственникам или знакомым, а также товары, проданные по предоплате.

Ценная посылка – вид посылки, для которой отправитель указывает объявленную ценность. Объявленная ценность в случае утери или повреждении почтового отправления частично или полностью будет возмещена отправителю. Кроме этого при отправке ценной посылки можно воспользоваться одной из слуг, озвученных выше, или сразу всеми одновременно. Посредством такого вида отправления пересылают, как правило, какие-то дорогостоящие предметы бытового или культурного назначения. Также с помощью ценной посылки можно отправить какие-то товары наложенным платежом. Что такое наложенный платеж и как отправить посылку наложенным платежом – я подробно рассказывал раннее в отдельной статье.

Пошаговая инструкция, как отправить посылку Почтой России

  1. Определитесь с видом посылки, дополнительными услугами почты и способом доставки.
  2. Приобретите необходимого размера упаковку (коробку или пластиковый пакет).
  3. Упакуйте посылку. Вложение посылки старайтесь тщательно упаковать, используйте различные специальные упаковочные материалы, например, воздушно-пузырчатую пленку. Свободное пространство в коробке можно заполнить, например, смятой бумагой или газетой.ВАЖНО: посылку с описью вложения необходимо предоставлять сотруднику почты в открытом виде! В остальных случаях без разницы.
  1. Заполните адресный ярлык на упаковке (коробке или конверте). Адрес, индекс, и ФИО получателя пишите максимально разборчиво. После заполнения перепроверьте еще раз.
  2. Если вы решили воспользоваться дополнительными услугами, то заполните дополнительные бланки. Все почтовые бланки можно бесплатно взять в отделениях почтовой связи или скачать шаблоны из интернета. Также есть специальные сервисы, в том числе на официальном сайте Почты России, с помощью которых можно заполнить нужный бланк и распечатать его.Для посылки с наложенным платежом – заполните бланк ф. 112ЭП.Для уведомления о вручении — ф. 119.Для описи вложения – два бланка ф. 107.
  1. Передайте посылку (и бланки) сотруднику почты и оплатите почтовые услуги. Если вы хотите отправить посылку 1 класса, то сообщите об этом кассиру-операционисту в момент передачи посылки.

miksu.ru

Подробно о том, как отправить посылку :: SYL.ru

Сегодня мы расскажем вам, как отправить посылку разными способами и в различные города. Речь пойдет о предмете, который люди получают и отсылают с равной радостью. Данному явлению уже много сотен лет. Однако по-прежнему люди не всегда знают, как нужно оформлять почтовые вложения.

Родная страна

Прежде всего обсудим, как отправить посылку почтой России. Нужно обязательно соблюдать правила и порядок пересылки, который установлен в данном учреждении. Регламент также касается пункта доставки. Сотрудники почты России имеют список территорий, отправка куда по определенным причинам невозможна. Поэтому, прежде чем собирать вещи и разбираться во всех тонкостях того, как отправить посылку, следует удостовериться, что населенного пункта адресата нет в указанном перечне. Необходимо убедиться, что среди вложений нет предметов, запрещенных для отправки. К ним относятся: едкие, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества, наркотики и оружие.

Куда доставить

Убедитесь, что вам известен верный почтовый адрес выбранного получателя, а также аналогичные собственные данные. Если вы корректно укажете нужную информацию, это станет важным условием своевременной доставки. Теперь вы знаете основы того, как отправить посылку почтой России, и, собрав все, что необходимо, можете отправляться в ближайшее отделение связи для оформления. Там вам подберут упаковку, которая подойдет по габаритам к выбранным вещам. За коробку нужно заплатить согласно утвержденным тарифам. Когда вы сложите приготовленные предметы в упаковку и закроете ее, необходимо непосредственно на таре указать адресную информацию в особых полях. Также вам предложат заполнить опись вложения, если вы желаете отправить вещи, имеющие определенную ценность.

Оценка

Следующие операции будут произведены сотрудниками отделения. Речь идет о взвешивании посылки и расчете ее стоимости. После манипуляций коробку запакуют более надежно, и вы получите чек. Можно поинтересоваться у оператора, в течение какого времени посылка будет доставлена адресату. На это в среднем уходит от 1 до 2 недель. Возможно дольше, если место доставки расположено в труднодоступном регионе. Теперь вы знаете, как отправить посылку по почте, однако это далеко не вся информация, которой мы хотим с вам поделиться. Существует еще множество нюансов, которые следует рассмотреть.

Дальнее зарубежье

Давайте теперь рассмотрим, как отправить посылку в Россию из США. Сделать это можно почтой или с привлечением сотрудников курьерской службы. Обсудим наиболее простой и надежный способ. Он предполагает использование услуг государственной почты Соединенных Штатов. Есть несколько вариантов: Global, Express, Priority и First Class. Коротко скажем, в чем их отличия.

К примеру, First Class не позволяет отслеживать перемещение отправления через интернет (остальные службы имеют этот сервис). Ожидать доставки в данном случае следует в пределах 20-40 дней. Global Express позволяет получить посылку быстрее всего (от 5 до 15 дней). Кроме того, различие заключается в службах, транспортирующих отправление по территории Российской Федерации: отечественная почта, FedEx или EMS. Предпоследний вариант, кстати, относится к курьерским коммерческим службам США, о них мы поговорим далее. К таким организациям относятся DHL, UPS и FedEx. Они позволяют отправлять более объемные и тяжелые посылки, чем USPS. К преимуществам также можно отнести сокращение периода доставки (от 3 до 5 дней) и присвоение каждой коробке номера отслеживания.

Отправляя посылку в РФ из США, вам необходимо знать о существовании так называемого «беспошлинного лимита». Независимо от способа доставки, человек может бесплатно отправить 31 кг веса или 1000 евро не чаще одного раза в месяц. Если лимит превышен, придется заплатить таможенную пошлину, которая составляет 30% от суммы. Сэкономить можно, не завышая стоимость посылки, а также разделив большую посылку на несколько маленьких. Сотрудники таможни оповестят вас о дополнительных процедурах, если таковые потребуются. На совершение таможенного платежа отправителю отводится ровно 15 дней. За задержку взимается пеня, именно поэтому необходимо сохранить уведомление. Международное отправление лучше застраховать.

Проверка

Теперь вы знаете, как отправить посылку в Москву или другой город России. Вы можете отслеживать ее перемещение, используя интернет и специальный номер. Лучше получать все, что вам передали, в отделении почты. Туда следует заранее позвонить и предупредить о приходе. На извещении необходимо ставить подпись, но только после осмотра посылки и проверки ее сохранности.

Ближнее зарубежье

Теперь скажем пару слов о том, как отправить посылку на Украину из России. Идите в отделение связи, подойдите к окну, в котором специалист занимается приемом и выдачей отправлений. Заполните бланк, в нем укажите индекс и адрес получателя. Вашу посылку поместите в коробочку. Потом оплатите доставку. При необходимости оформите страховку. Заплатите и за нее. Почта России доставит посылку за две недели. На вокзалах вы можете найти экспресс-доставку и воспользоваться ее возможностями. В справочной вам подскажут, где отыскать бюро подобных услуг. Дешевле всего, как правило, отправлять в конверте бумажные документы. Если речь идет о предметах крупного или среднего размера, доставка обойдется дороже. Также к вашим услугам курьерская доставка. Теперь вы знаете, как отправить посылку, во всех подробностях.

www.syl.ru

Как дешевле отправить посылку | Инструкции от Вовчика

Как дешевле отправить посылку

Дата публикации: 14.02.2018

Почта России – это одна из крупнейших российских организаций, которая ежегодно пересылает и доставляет десятки миллионов различных почтовых отправлений. Главное преимущество почты – достаточно низкие цены и широкая зона распространения. Ведь практически в каждом даже небольшом населенном пункте России есть, как минимум, одно отделение почтовой связи. Сервис почты с каждым годом растёт, а сроки доставки на пересылку писем и посылок сокращаются.

Казалось бы, альтернативы почте нет. Когда нам нужно отправить какие-то документы или посылку, большинство из нас идет именно в ближайшее почтовое отделение. При этом к услугам других транспортных компаний, которые доставляют грузы, большинство из нас не обращается. Одни люди просто не знают о существовании таких компаний. Другие считают, что отправка через иные службы, нежели Почта России, всегда обходится дороже. Хотя это, конечно же, не так.

Ниже на конкретном примере попробуем разобраться, как дешевле отправить посылку. За основу я взял Почту России и несколько транспортных компаний и рассчитал, сколько будет стоить отправка посылки через каждую из служб доставки.

Какой транспортной компанией дешевле отправить груз

Для расчета стоимости доставки груза были использованы онлайн калькуляторы, размещенные на официальных сайтах транспортных компаний. Стоит отметить, что, как указано на некоторых сайтах, расчеты на их калькуляторах являются примерными. То есть на деле конечная стоимость пересылки груза при оформлении может отличаться от той цены, что выдают калькуляторы. И помните: тарифы на доставку в момент прочтения вами этой статьи могут уже измениться.

Для расчета были использованы посылки небольшого веса и с небольшими габаритами. В вашем случае груз естественно будет иметь другие размеры. Но задача этой статьи лишь в том, чтобы показать на конкретных примерах, что отправить груз транспортной компанией в некоторых случаях получается дешевле, чем Почтой России.

Стоимость отправки груза подсчитывалась для следующих ТК и служб доставки:

  • EMS
  • ПЭК
  • Деловые линии
  • СДЭК
  • КИТ
  • DPD
  • Байкал Сервис
  • Почта России

В качестве груза были использованы посылки следующих размеров:

  • посылка 1: габариты — 20х14х9 см.; вес — 0,650 кг
  • посылка 2: габариты — 20х14х9 см.; вес – 2,5 кг
  • посылка 3: габариты — 50х36х26 см.; вес – 7,5 кг
  • посылка 4: габариты — 110х90х60 см.; вес — 19 кг

По легенде доставка осуществляется из Смоленска в Казань.

Многие транспортные компании оказывают услугу по упаковке груза в мешок с пломбой, паллетирование, деревянную обрешетку и другие виды упаковки. При подсчетах всё это не учитывалось. При этом, например, у ПЭК отправка более габаритного груза весом в 7,5 кг (Посылка 3) обошлась дешевле, чем отправка Посылки 2. Это связано с тем, что при отправке грузов до 3 кг упаковка в мешок с пломбой обязательна.

Также у многих служб доставки (например, у DPD и СДЭК) существуют различные варианты доставок (авиа, авто, ускоренные, эконом). В расчетах был учтен самый дешевый вариант.

Тарифы каждой транспортной компании отличаются. У некоторых служб доставки при расчете стоимости отправки посылки учитываются каждые 500 г. веса, у некоторых по 1 кг. веса и т.д. Тоже самое и с габаритными размерами отправления.Заключение.

Как видно из таблицы некоторые посылки зачастую дешевле отправлять транспортной компанией, нежели Почтой России. При этом сроки доставки часто, но не всегда (!), у ТК меньше, чем у Почты России. Главным минусом транспортных компаний является то, что осуществить доставку зачастую они могут только в крупные населенные пункты, где есть пункты выдачи/приема посылок. А вот если вы отправляете посылку в какую-то деревню, удаленную от областного центра, то альтернатив Почте России практически нет.

miksu.ru

Как отправить посылку за границу, в Америку и Европу

Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или решили отправить презент своим знакомым за границу. В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку.

Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно. Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью. И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.

Итак, для начала можете прочитать кое-что здесь — это для тех, кто совершил первую продажу на Этси. Потому что в этой статье речь пойдет только об отправке.

Этап 1: Узнайте, нет ли запретов для отправки за границу

Проверьте на сайте почты России, вот на этой странице, нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж. На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.

Если все в порядке, переходим к следующему этапу.

Этап 2: Выберите способ отправки

Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.

Рекомендую предварительно взвесить предполагаемый для отправки товар, чтобы было проще определиться со способом.

Письмо

Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес — 2 кг. Максимальный размер — А4. Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.

Бандероль

Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.

Максимальный вес бандероли — 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) — 90 см. Или максимальная длина бандероли — 60 см.

Мелкий пакет

Это небольшая посылка, отправляемая за границу с небьющимися предметами.

Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) — 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета — 60 см.

Если вы отправляете товары из России, то тарифы Почты вы можете посмотреть по этой ссылке (пункт Международные посылки, пересылка воздушным транспортом). Без НДС — оплата марками, с НДС — наличными.

Тарифы Почты России на международные мелкие пакеты

Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.

Посылка

Этим способом можно отправлять различные вещи, нестандартного веса и размера. Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты.

Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия

Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.

Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.

Коробки и мелкие пакеты Почты России

Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.

В заказ также можно вложить инвойс. Подробнее о том, зачем он нужен и как его распечатать.

Также не плохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.

Читайте также: как упростить отправку товаров в вашем Etsy магазине

Этап 4: Заполнение таможенной декларации

После того, как вы решили вопрос с упаковкой, вам необходимо заполнить таможенную декларацию. Либо скачайте её всё с того же сайта почты России (в самом низу страницы), либо получите её в отделении почты.

Дополнение: вы можете заполнить декларацию CN 23 онлайн вот на этом ресурсе, а затем скачать и распечатать её. Я сама очень часто пользуюсь данным ресурсом.

Важно: декларация заполняется в трех экземплярах на языке, принятом в стране назначения (например, на английском, французском или др.). Информация должна быть достоверной и грамотно написанной, чтобы избежать разного рода недоразумений.

Образец заполнения таможенной декларации № CN 22

Образец заполнения таможенной декларации № CN 22

Образец заполнения таможенной декларации № CN 23

Образец заполнения таможенной деклараций № CN 23

Пояснения для таможенной декларации № CN 23

Пояснения для таможенной декларации № CN 23

Выбирая категорию отправления в пункте 10 «Подарок», получателю не нужно будет оплачивать таможенные сборы при получении посылки.

CN23 чаще всего для мелких пакетом не нужна.

Вы можете отправить мелкий пакет с объявленной ценностью, но тогда стоимость отправки  станет выше. И если что-то случится с вашим отправлением, почта будет обязана возместить часть средств.

Этап 5: Оплата отправления и получение трек-номера

После того, когда все упаковано, оформлено и подписано вы оплачиваете данную услугу и получаете чек, в котором будет прописан почтовый идентификатор — числовая комбинация из букв и цифр.

Во-первых, обязательно сохраните чек-квитанцию до момента получения отправления адресатом. Мало ли что.

Во-вторых, трек-номер понадобится и вам, и получателю, чтобы следить за перемещениями посылки.

Образец квитанции

Образец квитанции

Заключение

Если вы отправляете посылку за границу первый раз, вам достаточно подготовиться морально, а также следовать поэтапной инструкции, описанной в этой статье. При возникновении вопросов вы всегда можете написать в чат или позвонить в службу поддержки почты РФ по телефону 8-800-2005-888.

Если у вас остались еще какие-то вопросы или есть дополнения, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях.

 

Основатель и автор блога ПроЭтси. Люблю Etsy всем сердцем за невероятное количество талантливых мастеров. И за возможность общаться с покупателями со всего света. Стараюсь рассказывать читателям блога обо всех новинках на Etsy и о своём опыте взаимодействия с этой площадкой.

proetsy.ru

Как отправить посылку Почтой России

Как отправить посылку по почтеВсем нам иногда хочется сделать что-то приятное своим близким или знакомым, живущим в другом городе. Это может быть простая открытка к празднику или какая-то посылка с подарком. Казалось бы, что в этом такого – пошел на почту и отправилсвое добро. Но не все так просто – существует ряд правили условий, о которых многие из нас даже не догадываются. О том, как отправить посылку по почте, расскажем в данной статье.

Для начала определитесь с содержимым вашей посылки. Если вы хотите отправить что-то хрупкое, подумайте, как лучше все это упаковать, и обеспечить сохранность отправления.

На почтовое отделение желательно приходить с самого утра и в рабочий день, так вы оградите себя от длинных очередей. Вещи принесите в прозрачном пакете или в однотонной коробке.Если таковой дома не нашлось – купитефирменную, непосредственно в почтовом отделении, хорошенько обмотайте ее скотчем и оформите свое отправление. Правильно заполненный бланк выглядит вот так:

Как отправить посылку по почте

После того как вы передадите посылку сотруднику почты и оплатите услугу доставки, вам выдадут квитанцию, на которой будет указан номер вашего отправления, по нему вы сможете отследить место нахождения своей посылки.

Сколько стоит отправить посылку

С тарифами Почты России можно ознакомиться непосредственно на их сайте. Для этого необходимо зайти в раздел «Почтовые услуги» — «Посылки» и выбрать пункт «Тарифы на оказание услуги по пересылке посылок». Перед вами откроется таблица,в которой будет указана стоимость отправки посылки по России. Например, для стандартных отправлений, весом до 10 кг, которые доставляются наземным транспортом,таблица имеет такой вид:

Сколько стоит отправить посылку

Здесь же указана стоимость тяжеловесных (от 10 до 20 кг) и нестандартных отправлений. При отправке крупногабаритных и «хрупких» отправлений с пометкой «Осторожно» взымается дополнительная плата в размере 40% и 30% соответственно.

Подобные таблицы составлены для расчета стоимости отправки посылки наземным и комбинированным транспортом.

Тем, кому в указанных таблицах разобраться тяжело, советуем воспользоваться специальным автотарификатором, с помощью которого можно легко определить стоимость отправки как внутреннего, так и международного отправления. Его также можно найти на сайте Почты России.

Сколько идет посылка

Подобные таблицы составлены и для определения сроков доставки отправлений.

Сколько идет посылка

С их помощью можно определить срок доставки посылки в разные города России. Например, видим, что посылка из Владивостока в Брянск будет идти около 16 дней, из Астрахани в Воронеж – 6 дней, из Брянска в Казань – 7 дней,и так далее. Но необходимо учитывать, что в таблице указаны сроки доставки между центральными городами. Если же посылка отправлена, скажем, в деревню, то срок доставки немного увеличится.

Стоит отметить, что это максимальные сроки доставки между городами, а значит, существует вероятность того, что при отсутствии каких-либо праздничных дней, перегрузки транспортных линий и сбоев в работе службы доставки, ваше отправление могут доставить быстрее.

Как получить посылку на почте

Как получить посылку на почте

Все посылки,отправленные через Почту России, доставляются в почтовое отделение города. Получателю приходит только извещение о том, что он может прийти и забрать свою посылку по указанному адресу. Бывают случаи, когда извещения, по какой-либо причине, не попадают в руки к получателю. Поэтому, если вы ждете посылку, перезвоните в ваше почтовое отделение и поинтересуйтесь, не пришло ли случайно на ваше имя какое-либо отправление. Так вы застрахуете себя от дополнительных расходов в будущем.

 ВАЖНО: Перед тем как получить посылку, на почте у вас потребуют паспорт, поэтому обязательно берите его с собой, иначе отправление вам не отдадут.

 

При получении проверьте вес посылки и сверьтесь с описью содержимого (если она есть). В случае повреждения отправления или несоответствия полученного с описью вы имеете законное право составить соответствующий акт и потребовать проведения расследования данной ситуации.

Сколько на почте хранится посылка

Сколько на почте хранится посылкаНу и не забывайте, что оттягивать получение отправления не стоит. Если вас нет в городе или вы планируете уезжать, перезвоните в отделение и узнайте, сколько на почте хранится посылка, и какая пеня насчитываете за ее хранение. Как правило, если в течение 5 дней, после доставки получателю извещения о прибытии на его имя посылки, он не является за ней, ему отправляют повторное извещение, которое доставляется под роспись.По истечению очередных 5 дней, за хранение посылки начинает «капать» пеня. При этом срок хранения посылки составляет 30 дней. По истечению данного количества времени посылка отправляется назад к отправителю.

 

vopros-kote.com